الأعضاء والأدوار

يعرض تبويب الأعضاء، ضمن مجموعة مساحة العمل في إعدادات مساحة العمل، جميع أعضاء المساحة. ويستعمله المالك والمسؤولون لدعوة الأشخاص وتغيير الأدوار وإزالة الأعضاء. ويمكنك البحث في القائمة وتصفيتها بالدور.

الأدوار

لكل عضو دور واحد في مساحة العمل.

دعوة عضو

1. انقر دعوة عضو.
2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمدعو.
3. اختر الدور: عضو أو مسؤول.
4. انقر إرسال الدعوة.

يرسل كيوبت إلى المدعو بالبريد الإلكتروني رابطًا للانضمام، وتنتهي صلاحية الدعوة بعد 7 أيام. فمن لا حساب له في كيوبت يُوجَّه إلى إنشاء حساب، ومن له حساب يُوجَّه إلى تسجيل الدخول، وعلى المدعو أن يستعمل البريد الإلكتروني الذي أُرسلت إليه الدعوة.

تظهر الدعوات التي لم تُقبل بعد في قسم الدعوات المعلقة. ولإلغاء دعوة، انقر زر إلغاء الدعوة في صفها.

إذا لم يكن زر دعوة عضو متاحًا، فإما أن خطتك لا تشمل دعوة الأعضاء، وإما أن مساحة العمل بلغت حدها الأقصى من الأعضاء. مرّر المؤشر فوق الزر لتعرف السبب.

تغيير دور عضو

1. انقر زر إجراءات العضو (النقاط الثلاث) في صف العضو.
2. اختر تعيينه مسؤولًا أو تعيينه عضوًا.

وليس لصف المالك قائمة إجراءات.

إزالة عضو

1. انقر زر إجراءات العضو في صف العضو.
2. اختر إزالة من مساحة العمل.
3. راجع نافذة إزالة العضو؟ ثم انقر إزالة.

يفقد العضو الوصول إلى مساحة العمل فورًا. وتُلغى كذلك عضوياته في المجموعات، وصلاحيات البيانات المسندة إليه، وقيود الصفوف المرتبطة به، وأذونات المستندات في هذه المساحة، وتعرض النافذة عدد كل منها. ولا تُعيد دعوته من جديد شيئًا من ذلك.

ولا تحذف إزالة العضو ما أنشأه من لوحات بيانات وتقارير وغيرها.

مراجعة ما يراه العضو

في الخطط التي تشمل الأمان المتقدم، يظهر في كل صف زر عرض الصلاحيات، فيفتح ملف العضو بدوره ومجموعاته وصلاحيات البيانات المسندة إليه وقيود الصفوف السارية عليه.