إضافة بيانات جديدة

تضيف البيانات من صفحة البيانات. انقر على إضافة بيانات أعلى الصفحة، فتعرض نافذة إضافة بيانات خيارين: ربط قاعدة بيانات ورفع ملف.

ربط مصدر

اختر ربط قاعدة بيانات لربط قاعدة بيانات أو مستودع بيانات أو منصة إعلانات أو متجر أو تطبيق أعمال. ورغم اسمها، تقود هذه البطاقة إلى كل الموصلات التي يوفرها كيوبت.

1. انقر على إضافة بيانات ثم ربط قاعدة بيانات، فتُفتح صفحة مصدر بيانات جديد.
2. صفِّ المصادر حسب الفئة (قواعد البيانات، التسويق المدفوع، التجارة الإلكترونية ونقاط البيع، المحاسبة، تطبيقات SaaS، التخزين السحابي) أو استخدم البحث في المصادر... للعثور على المصدر.
3. انقر على المصدر، فيُفتح نموذج الاتصال.
4. أدخل اسم الاتصال، ثم املأ حقول هذا المصدر. وتطلب منك مصادر مثل إعلانات Meta وإعلانات Google وسلة النقر على ربط وتسجيل الدخول لدى المزوّد بدلًا من لصق بيانات الاعتماد.
5. اختر جدول المزامنة، ثم انقر على إنشاء.

يتحقق كيوبت مما يمكن التحقق منه قبل الحفظ، ويبدأ المزامنة الأولى، ثم يعيدك إلى صفحة البيانات حيث يظهر الاتصال الجديد في القائمة.

أما المصادر الموسومة بأنها قادمة قريبًا فتعرض إشعارًا بدلًا من النموذج. راجع التكاملات المخطط لها.

رفع الملفات

اختر رفع ملف لإضافة جداول بيانات أو مستندات. ويمكنك إفلات عدة ملفات دفعة واحدة، بحد أقصى 100 ميغابايت للملف الواحد.

• تصير ملفات CSV وExcel (.csv و.xlsx و.xls) جداولَ يمكن الاستعلام منها.
• تصير ملفات PDF وWord والنصوص (.pdf و.docx و.txt) مستنداتٍ يبحث فيها المساعد.

1. انقر على إضافة بيانات ثم رفع ملف.
2. أفلت ملفاتك في منطقة الرفع، أو انقر عليها لاختيار الملفات من جهازك.
3. راجع التفاصيل التي يعرضها كيوبت للملفات:
   • عند رفع جدول بيانات واحد، يعرض كيوبت معاينة لصفوفه الأولى ويقترح اسم الجدول مأخوذًا من اسم الملف. وإذا ضمّ ملف Excel أوراقًا عدة، فاختر منها ما تريد في الأوراق المراد استيرادها، فتصير كل ورقة تختارها جدولًا مستقلًا.
   • عند رفع مستند واحد، يمكنك تحديد اسم المستند (واسم الملف هو القيمة الافتراضية)، وإضافة الوصف (إنجليزي) والوصف (عربي).
   • عند رفع عدة ملفات، يسمّي كيوبت كل ملف باسمه الأصلي.
4. انقر على الزر أسفل النافذة: إضافة جدول أو إضافة مستند أو رفع متبوعًا بعدد الملفات.

يصير الجدول جاهزًا للاستعلام فور انتهاء الرفع. أما المستند فيمر بالمعالجة أولًا، وتتغير حالته في القائمة إلى جاهز عندما يستطيع المساعد استخدامه. راجع المستندات والملفات.

وإذا كنت تنوي رفع ملف كبير، فاعلم أن خطتك تحدد أيضًا العدد الإجمالي لسجلات البيانات في مساحة العمل، ويعرض كيوبت تحذيرًا في نافذة إضافة بيانات عند اقترابك من هذا الحد.