مشاركة تقرير

ليس للتقارير روابط مشاركة، ولا يرسلها كيوبت بالبريد الإلكتروني ولا يجدول إرسالها. وتشارك التقرير بطريقتين: يفتحه أعضاء مساحة العمل من صفحة التقارير، أو تحمّل ملفاته وترسلها بنفسك.

داخل مساحة العمل

تتبع التقارير مساحة العمل، ويفتحها الأعضاء من التقارير في القائمة الجانبية.

يُنشأ كل تقرير بصلاحيات منشئه في الوصول إلى البيانات، فلا يفتحه عضو آخر إلا إذا شملت صلاحياته البيانات التي استخدمها التقرير. وإذا كانت مساحة عملك تستخدم صلاحيات البيانات أو قيود الصفوف، فلن يظهر التقرير في قائمة عضو أضيقَ صلاحيةً من منشئه. راجع التحكم في الوصول.

والتقرير المبني على مستندات مساحة العمل وحدها متاح للأعضاء كلهم، لكن فتح مستند من المستندات المصدرية يتطلب أن تملك الآن صلاحية الوصول إليه.

صلاحيات كل دور في التقارير افتراضيًا:

• مشاهد: فتح التقارير وتقديمها وتنزيلها.
• عضو: ما سبق، وتعديل الشرائح.
• المالك ومسؤول: ما سبق، وتعديل الشرائح بالتعليمات المكتوبة وبإجراءات تحسين وإصلاح التخطيط وتبسيط.

التقديم في كيوبت

افتح التقرير وانقر عرض تقديمي لتعرض الشرائح بملء الشاشة، وتنقّل بينها بمفاتيح الأسهم، ثم اضغط Esc للخروج.

إرسال الملفات

حمّل عرض PowerPoint أو مصنف Excel وأرسله بنفسك، بالبريد الإلكتروني مثلًا. ولا يحتاج المستلمون إلى حساب في كيوبت ليفتحوا الملفات. راجع التصدير إلى PowerPoint وExcel.

حذف تقرير

انقر المزيد من إجراءات التقرير (النقاط الثلاث) في صف التقرير، ثم حذف. فيُحذف التقرير فورًا لدى أعضاء مساحة العمل كلهم دون طلب تأكيد، ولا سبيل إلى استعادته. ولحذف عدة تقارير، حدّد مربعات اختيارها ثم انقر حذف في الشريط الذي يظهر، وسيطلب كيوبت تأكيدك أولًا.