قيود
اربط شركتك في قيود بمفتاح API. يستورد كيوبت دليل الحسابات والمبيعات والمشتريات والمدفوعات والمخزون وقيود اليومية بصلاحية القراءة فقط.
قبل البدء
- في قيود، افتح الإعدادات، ثم الإعدادات العامة، وابحث عن مفتاح API. انقر على حفظ ليصبح المفتاح فعّالًا، ثم انسخه.
- لكل شركة في قيود مفتاحها الخاص. ولربط أكثر من شركة، أنشئ اتصالًا لكل شركة.
- لا يقتصر مفتاح API في قيود على القراءة، فاحفظه في مكان آمن. ولا يرسل كيوبت به إلا طلبات قراءة.
ربط قيود
- افتح البيانات من الشريط الجانبي، وانقر على إضافة بيانات، ثم اختر ربط قاعدة بيانات.
- في صفحة مصدر بيانات جديد، انقر على قيود ضمن فئة المحاسبة.
- أدخل اسم الاتصال.
- الصق المفتاح في حقل مفتاح API.
- اختر جدول المزامنة. الخيار الافتراضي يوميًا.
- انقر على إنشاء.
ما يستورده كيوبت
| السجلات | محتواها |
|---|---|
| الحسابات | دليل الحسابات بأرقامه وأنواعه وأرصدته |
| العملاء والموردون | بيانات التواصل والأرقام الضريبية |
| المنتجات | المنتجات والخدمات بأسعارها ومخزونها في كل مستودع |
| المستودعات | المستودعات وعناوينها |
| الفواتير والإشعارات الدائنة | مستندات المبيعات ببنودها ومدفوعاتها |
| فواتير المشتريات والإشعارات المدينة | مستندات المشتريات ببنودها ومدفوعاتها |
| السندات | المبالغ المقبوضة من العملاء والمدفوعة للموردين |
| مدفوعات الفواتير | السندات المطبّقة على فواتير المبيعات |
| قيود اليومية | القيود كلها بأطرافها المدينة والدائنة |
مدفوعات الفواتير هي سندات القبض نفسها، فلا تجمع بينهما في المجاميع. وتحتفظ المبالغ بقيمها العشرية كما ترسلها قيود.
بعد الربط
يتحقق كيوبت من إدخال مفتاح API، ثم يحفظ الاتصال ويبدأ المزامنة الأولى، ويتأكد أثناءها من صلاحية المفتاح.
للتحقق من الاتصال متى شئت، افتح قائمته في كتالوج البيانات واختر اختبار الاتصال. وإذا ظهر فشل في عمود آخر مزامنة، فمرّر المؤشر فوقه لمعرفة السبب. وإذا رفضت قيود المفتاح، فاحفظ مفتاحًا جديدًا في قيود، ثم عدّل الاتصال والصق المفتاح الجديد.
تقرأ كل مزامنة السجلات كلها من جديد، فتظهر التعديلات والحذف في قيود بعد المزامنة التالية. ولأن منصة قيود ترسل قيود اليومية كلها دفعةً واحدة، فقد تستغرق المزامنة الأولى لدفتر كبير بضع دقائق.