وثائق كيوبت English

قيود

اربط شركتك في قيود بمفتاح API. يستورد كيوبت دليل الحسابات والمبيعات والمشتريات والمدفوعات والمخزون وقيود اليومية بصلاحية القراءة فقط.

قبل البدء

  • في قيود، افتح الإعدادات، ثم الإعدادات العامة، وابحث عن مفتاح API. انقر على حفظ ليصبح المفتاح فعّالًا، ثم انسخه.
  • لكل شركة في قيود مفتاحها الخاص. ولربط أكثر من شركة، أنشئ اتصالًا لكل شركة.
  • لا يقتصر مفتاح API في قيود على القراءة، فاحفظه في مكان آمن. ولا يرسل كيوبت به إلا طلبات قراءة.

ربط قيود

  1. افتح البيانات من الشريط الجانبي، وانقر على إضافة بيانات، ثم اختر ربط قاعدة بيانات.
  2. في صفحة مصدر بيانات جديد، انقر على قيود ضمن فئة المحاسبة.
  3. أدخل اسم الاتصال.
  4. الصق المفتاح في حقل مفتاح API.
  5. اختر جدول المزامنة. الخيار الافتراضي يوميًا.
  6. انقر على إنشاء.

ما يستورده كيوبت

السجلاتمحتواها
الحساباتدليل الحسابات بأرقامه وأنواعه وأرصدته
العملاء والموردونبيانات التواصل والأرقام الضريبية
المنتجاتالمنتجات والخدمات بأسعارها ومخزونها في كل مستودع
المستودعاتالمستودعات وعناوينها
الفواتير والإشعارات الدائنةمستندات المبيعات ببنودها ومدفوعاتها
فواتير المشتريات والإشعارات المدينةمستندات المشتريات ببنودها ومدفوعاتها
السنداتالمبالغ المقبوضة من العملاء والمدفوعة للموردين
مدفوعات الفواتيرالسندات المطبّقة على فواتير المبيعات
قيود اليوميةالقيود كلها بأطرافها المدينة والدائنة

مدفوعات الفواتير هي سندات القبض نفسها، فلا تجمع بينهما في المجاميع. وتحتفظ المبالغ بقيمها العشرية كما ترسلها قيود.

بعد الربط

يتحقق كيوبت من إدخال مفتاح API، ثم يحفظ الاتصال ويبدأ المزامنة الأولى، ويتأكد أثناءها من صلاحية المفتاح.

للتحقق من الاتصال متى شئت، افتح قائمته في كتالوج البيانات واختر اختبار الاتصال. وإذا ظهر فشل في عمود آخر مزامنة، فمرّر المؤشر فوقه لمعرفة السبب. وإذا رفضت قيود المفتاح، فاحفظ مفتاحًا جديدًا في قيود، ثم عدّل الاتصال والصق المفتاح الجديد.

تقرأ كل مزامنة السجلات كلها من جديد، فتظهر التعديلات والحذف في قيود بعد المزامنة التالية. ولأن منصة قيود ترسل قيود اليومية كلها دفعةً واحدة، فقد تستغرق المزامنة الأولى لدفتر كبير بضع دقائق.