ما التقارير؟
التقرير في كيوبت عرض شرائح يكتبه لك كيوبت من بياناتك المتصلة. تصف ما تحتاج إليه في موجز قصير، فيخطط كيوبت الأقسام ويشغّل الاستعلامات على بياناتك ويبني الشرائح بما فيها من رسوم بيانية وأرقام رئيسية وخلاصات مكتوبة.
لكل تقرير مكتمل ملفان:
- عرض PowerPoint بصيغة .pptx، تتصفحه وتقدّمه وتعدّله في كيوبت، ثم تحمّله.
- مصنف Excel بصيغة .xlsx، يضم جداول البيانات التي بُني عليها التقرير.
يشغّل كيوبت الاستعلامات بصلاحياتك أنت، فلا يستخدم التقرير إلا ما يحق لك رؤيته من بيانات. وإذا استند التقرير إلى مستندات في مساحة العمل، ذكرتها الشرائح تحت المستندات المصدرية.
التقارير ولوحات البيانات
لوحة البيانات رسوم بيانية تبقى متصلة ببياناتك. أما التقرير فيُكتب مرة واحدة من البيانات المتاحة وقت إنشائه، ويُعدّ للقراءة أو التقديم أو الإرسال ملفًا. ولا تتحدّث أرقامه إذا فتحته أو حمّلته ثانيةً؛ فإن أردت أرقامًا أحدث، فأنشئ تقريرًا جديدًا.
أين تجد التقارير
افتح التقارير من القائمة الجانبية. تعرض القائمة لكل تقرير الحالة، وعنوانه والطلب الذي أُنشئ منه، والملفات، وتاريخ الإنشاء. ولك أن تبحث في القائمة وتصفّيها حسب الحالة.
يمر التقرير بهذه الحالات:
- قيد الانتظار: الطلب ينتظر دوره.
- جاري الإنشاء: يجمع كيوبت البيانات ويبني الشرائح.
- مكتمل: الملفات جاهزة للفتح والتنزيل.
- فشل: توقف الإنشاء، ويظهر السبب حين تمرّر المؤشر فوق الحالة.
وتتحدّث القائمة تلقائيًا ما دام فيها تقرير ينتظر أو يُنشأ.
التحقق من المحتوى
بعد بناء الشرائح، يطابق كيوبت أرقامها بالبيانات المصدرية، وقد يصحّح ما لا يطابقها. وإذا تعذّر عليه إنشاء قسم طلبته، أو لم يُنشئ إلا جزءًا منه، أظهرت الشرائح تنبيهًا يسمّي القسم.