رفع الملفات
لا تحتاج الملفات المحفوظة على جهازك إلى موصل. ترفعها من صفحة البيانات، ويحدد كيوبت طريقة التعامل مع كل ملف حسب نوعه.
أنواع الملفات المدعومة
- جداول البيانات:
.csvو.xlsxو.xls. يصبح كل ملف، أو كل ورقة تختارها من ملف Excel، جدولًا يمكن الاستعلام منه. - المستندات:
.pdfو.docxو.txt. يفهرس كيوبت النص ليبحث فيه المساعد ويشير إلى الصفحة التي استند إليها، وتُقرأ صفحات PDF الممسوحة ضوئيًا بتقنية OCR باللغتين الإنجليزية والعربية.
والحد الأقصى لحجم الملف الواحد 100 ميغابايت. ولا تُقبل الصور ولا ملفات Markdown ولا ملفات Word القديمة (.doc).
طريقة الرفع
- افتح البيانات من الشريط الجانبي.
- انقر على إضافة بيانات ثم رفع ملف.
- أفلت ملفًا أو أكثر في منطقة الرفع، أو انقر عليها لاختيار الملفات.
- راجع اسم الجدول أو المستند المقترح، واختر الأوراق المراد استيرادها من ملفات Excel.
- انقر على إضافة جدول أو إضافة مستند أو رفع متبوعًا بعدد الملفات.
تصبح الجداول المرفوعة جاهزة للاستعلام فور انتهاء الرفع. أما المستندات فتُعالَج أولًا، وتظهر حالتها جاهز في القائمة عندما يستطيع المساعد استخدامها. وللخطوات الكاملة راجع إضافة بيانات جديدة، ولطريقة معالجة المستندات ومشاركتها راجع المستندات والملفات.
الملفات التي تصل دوريًا
الملف المرفوع نسخة لا تتجدد. فإذا كان التصدير نفسه يصل إلى موقعٍ كل يوم، فاربط ذلك الموقع بدلًا من رفع الملف، ليلتقط كيوبت الملفات الجديدة في كل مزامنة:
- Amazon S3 و**Azure Blob** يحمّلان ملفات CSV أو Parquet من مجلد.
- SFTP يحمّل ملفات CSV من مجلدات على خادمك.
- Google Sheets يحمّل علامات تبويب جدول البيانات جداولَ.