التصدير إلى PowerPoint وExcel
لكل تقرير مكتمل ملفان تحمّلهما: عرض PowerPoint بصيغة .pptx، ومصنف Excel بصيغة .xlsx. ولا يصدّر كيوبت التقارير بصيغة PDF، فإن احتجت إليها فافتح ملف .pptx في PowerPoint واحفظه منه بصيغة PDF.
تنزيل ملف
تحمّل الملف من ثلاثة مواضع:
- في قائمة التقارير، انقر المزيد من إجراءات التقرير (النقاط الثلاث) في صف التقرير، ثم تنزيل PPTX أو تنزيل Excel.
- في عمود الملفات، انقر أيقونة الشرائح أو أيقونة Excel، ثم تنزيل.
- في عارض الشرائح أو عارض Excel، انقر تنزيل.
ويُسمّى الملف بعنوان التقرير.
عرض PowerPoint
يبني كيوبت ملف .pptx من الشرائح كما هي لحظة التنزيل، فيشمل تعديلاتك. ورسومه البيانية رسوم PowerPoint أصلية، تعدّلها في PowerPoint نفسه.
يستدعي العرض خطوط هويتك بأسمائها، فثبّتها على جهازك لتعدّله بالخطوط نفسها. وإن لم تثبّتها، بقي النص مقروءًا بخط بديل.
مصنف Excel
يضم المصنف جداول البيانات التي يقوم عليها التقرير، لكل جدول ورقة، وورقةً للمؤشرات الرئيسية إن كانت في التقرير. ويُنشأ المصنف مع إنشاء التقرير، فلا يتغير بتعديل الشرائح.
لمعاينته، انقر أيقونة Excel في عمود الملفات ثم عرض. تعرض المعاينة أول 500 صف من كل ورقة، فحمّل الملف لترى الصفوف كلها.
البيانات كما كانت وقت الإنشاء
يحمل الملفان البيانات كما كانت وقت إنشاء التقرير، ولا يشغّل التنزيل ثانيةً استعلامات جديدة. فإن أردت أرقامًا محدّثة، فأنشئ تقريرًا جديدًا.