تعليمات المساعد
يضم حقل تعليمات المساعد في تبويب المساعد من إعدادات مساحة العمل سياقَ مؤسستك الذي يقرؤه المساعد. يستطيع كيوبت توليده من موقعك الإلكتروني، ويعدّله المالك والمسؤولون متى شاؤوا. راجع سياق المؤسسة لتعرف طريقة توليده.
ماذا تكتب فيه
اكتبه كما تعرّف محللًا جديدًا بالشركة في يومه الأول. ومما يفيد ذكره:
- ما تبيعه الشركة، ولمن.
- أسواقها ومناطقها الرئيسية وعملتها.
- الأسماء التي يطلقها فريقك على الأشياء، مثل «الفرع هو موقع متجر واحد» أو «الطلب عملية شراء واحدة».
- طريقة قراءة فريقك للأرقام الرئيسية، مثل «الإيرادات صافي المبيعات بعد المبالغ المستردة» أو «تبدأ سنتنا المالية في أبريل».
أوجزه واقتصر فيه على الحقائق. ولأن النص يسري على جميع أعضاء مساحة العمل، فلا توجّهه إلى شخص ولا دور بعينه. ثم انقر حفظ التغييرات عند الفراغ منه.
التعليمات والوصول إلى البيانات
يستعين المساعد بهذا النص سياقًا حين يجيب، لكنه لا يُفرض قاعدةً ملزمة، فراجع الإجابات المبنية عليه.
وإن وجب حجب بيانات عن أشخاص بعينهم، فاستعمل صلاحيات البيانات وقيود الصفوف، إذ يطبّقها كيوبت على كل استعلام، ومنها الاستعلامات التي يشغّلها المساعد. راجع التحكم في الوصول.
تعليمات مساحة العمل والتعليمات الشخصية
يستطيع كل شخص كذلك كتابة تعليماته في تبويب المساعد من إعدادات الحساب. راجع إعدادات المساعد الشخصية.
يرسل كيوبت النصين كليهما إلى المساعد، ويَسِم الأول بسياق المؤسسة والثاني بسياق المستخدم، ولا يتقدّم أحدهما على الآخر تلقائيًا. فضع هنا ما يعمّ الشركة كلها من حقائق، واترك تفضيلات الأدوار، كمقدار التفصيل الذي يريده الشخص، للإعدادات الشخصية.